Gestionnaire administratif(ve) Flotte
Duchene... un peu d'histoire
Chez Duchêne, chaque collaborateur compte. Depuis 1930, notre entreprise grandit grâce aux femmes et aux hommes qui la font vivre. Spécialisés dans le bâtiment, le génie civil, l’électrification et la menuiserie, nous menons plus de 110 chantiers par an à travers la Wallonie, avec passion, rigueur et solidarité.
Aujourd’hui, nous sommes plus de 470 à partager une même ambition : bâtir durablement, avec fierté et exigence. Intégrer Duchêne, c’est rejoindre une entreprise humaine, ancrée localement, mais portée par la force d’un grand groupe, Eiffage.
Chez nous, les valeurs ne sont pas que des mots : exemplarité, responsabilité, confiance, transparence, lucidité, courage et pugnacité guident chaque décision. Nous croyons en l’évolution, en la transmission, et surtout en votre potentiel.
Envie d’un métier qui a du sens ? D’un cadre stimulant, de vrais projets et d’une équipe soudée ? Duchêne vous ouvre ses portes. Et si notre prochain chantier, c’était votre avenir ?
En tant que Gestionnaire Administratif(ve) Flotte, tu prends en charge toute la gestion administrative des véhicules de l’entreprise (voitures de société, camionnettes, véhicules de prêt). Tu es le point de contact privilégié entre les différents services internes (RH, compta, assurance) et nos partenaires externes (concessionnaires, prestataires).
Ton profil est avant tout administratif, mais une sensibilité technique est un vrai plus !
Tes responsabilités :
Achat de véhicules pour les employés :
✔️ Tu es l’interlocuteur direct des concessionnaires et tu joues un rôle de conseil auprès des collaborateurs.
✔️ Tu vérifies les offres de véhicules en fonction du budget accordé, des options choisies, etc.
✔️ Tu es le garant du respect de notre car policy
✔️ Tu organises l’enlèvement des véhicules au garage.
✔️ Tu crées un dossier administratif complet pour chaque véhicule (offres, contrat de leasing, certificat de conformité, carte verte, immatriculation…) que tu mets à jour dans l’outil signalétique.
✔️ Tu assures le suivi régulier des kilométrages des véhicules de la flotte
Achat de camionnettes :
✔️ Tu envoies les bons de commande aux concessionnaires et tu suis les demandes d’immatriculation avec le service assurance.
✔️ Tu crées un dossier administratif complet pour chaque véhicule (offres, contrat de leasing, certificat de conformité, carte verte, immatriculation…) que tu mets à jour dans l’outil signalétique.
Vente de véhicules :
✔️ Tu gères les factures de vente avec le service comptabilité.
✔️ Tu t’occupes de la radiation des plaques.
✔️ Tu mets à jour l’outil signalétique.
Mise à jour de Signal (outil signalétique) et CarPack :
✔️ Tu assures le suivi des entrées/sorties de véhicules.
✔️ Tu gères les véhicules de prêt.
✔️ Tu mets à jour toutes les infos (données générales, statut, compta, etc.).
✔️ Tu gères les affectations de véhicules aux utilisateurs.
Coordination avec la comptabilité :
✔️ Tu suis les factures liées aux ventes et aux achats de véhicules.
✔️ Tu gères les taxes de circulation.
✔️ Tu valides les factures d’achat.
Coordination avec le service assurances
Prise de rendez-vous / Interventions :
✔️ Tu organises les rendez-vous liés au changement de pneus, au lettrage des véhicules de chantiers, ou à toute autre intervention externe.
✔️ Tu disposes d’un diplôme type bachelier ou équivalent par l’expérience.
✔️ Une expérience dans une fonction administrative ou liée à la gestion de flotte est un plus.
✔️ Tu es rigoureux(se), organisé(e) et autonome.
✔️ Tu es à l’aise avec les outils informatiques (Suite Office) et tu es capable de t’adapter rapidement aux logiciels internes.
✔️ Tu as le contact facile, aussi bien avec les collègues qu’avec les partenaires externes.
✔️ Un intérêt pour l’univers automobile est un vrai bonus.
✔️ Un CDI à temps partiel (20h/semaine) ;
✔️ Un salaire compétitif complété par des avantages extra-légaux tels, des chèques repas, des écochèques, des assurances, ...)
✔️ Une possibilité de composer ton package salarial selon tes envies et tes besoins avec notre plan cafétéria composé d'avantages comme vélo, matériel IT,assurances complémentaires, etc
